Wirtschaftsübersetzung: Angebote, Ausschreibungen, Verträge und Präsentationen
- ISO 17100 + ISO 9001, geprüft durch DEKRA
- Vier-Augen-Prinzip: wer übersetzt, revidiert nicht
- Incoterms, Gesellschaftsformen und Normzeichen bleiben stehen
- Angebote, Ausschreibungen, Rahmenverträge, Präsentationen
Angebote und Lieferverträge für Partner im Ausland
Gelesen werden die Texte von Kunden, Lieferanten und Vergabestellen. Sie sind typischerweise fristgebunden, weil sie an Angebotsabgaben, Messetermine und Vergabefristen hängen.
Häufige Auftragstypen:
- Angebots- und Ausschreibungsunterlagen für internationale Vergabeverfahren, häufig unter Fristdruck
- Rahmen- und Lieferverträge mit ausländischen Partnern, mit Prüfung normierter Klauseln
- Vertriebsunterlagen für Kunden- und Lieferantengespräche; Broschüren, Kataloge und Messematerial unter Marketing-Übersetzungen
- Unternehmensdarstellungen und Präsentationen für Investoren-, Kunden- und Partnergespräche
- Dolmetschen bei Verhandlungen, Messen und Lieferantengesprächen nach Verfügbarkeit
Eine andere Unterlage aus Handel oder Vertrieb? Für Angebote, Berichte und Verträge gilt dasselbe Verfahren. Angebot anfordern
Der Abgabetermin steht am Anfang der Planung
- Anfrage
Melden Sie den Auftrag an, sobald der Termin feststeht, auch wenn die Unterlagen noch nicht final sind. Vorhandene Terminologie mitliefern.
- Angebot
Unverbindlich, Antwort in der Regel noch am selben Werktag
- Übersetzung und Revision
Übersetzung inklusive Pflichtrevision nach ISO 17100, kundenspezifische Terminologie, Prüfung normierter Klauseln gegen den Originalwortlaut.
- Lieferung
Große Pakete lassen sich in Tranchen bearbeiten, sodass die interne Freigabe parallel laufen kann.
Normierte Klauseln werden gegen das Original geprüft
Jede Übersetzung durchläuft die Pflichtrevision nach ISO 17100 durch eine zweite Fachkraft. Bei Wirtschaftstexten gehört dazu der Abgleich normierter Klauseln, etwa Incoterms, mit dem Originalwortlaut; die kundenspezifische Terminologie wird über Folgeaufträge weitergeführt. Wirtschaft und Handel gehören zum zertifizierten Bereich beider DEKRA-Zertifikate.
Schicken Sie Datei oder Textprobe und nennen Sie Zielsprache und Verwendungszweck, das Angebot kommt in der Regel noch am selben Werktag.
Wovon der Preis Ihrer Wirtschaftsübersetzung abhängt
Preisbestimmend sind Sprachkombination, Komplexität und Recherchebedarf, die Qualität der Vorlage (Scan oder Kopie gegenüber einer editierbaren Datei) und der Anteil wiederverwendbarer Segmente aus früheren Aufträgen.
- Frühere Angebote mitschicken: Frühere Angebote an denselben Auftraggeber sind die beste Referenz.
- Eilige Termine: vereinbaren wir mit dem Angebot; eine Lieferung am selben Tag ist nur in Ausnahmefällen möglich. Bei Vergabefristen rechnen wir vom Abgabetermin zurück.
- Abrechnung nach Normzeile mit 50 bis 55 Schriftzeichen einschließlich Leerzeichen
Details zur Kalkulation: Preisgestaltung und Angebot
Dokumenttypen und Abgrenzung zur Finanzübersetzung
Eine Wirtschaftsübersetzung ist die fachgerechte Übertragung von Texten aus Handel, Vertrieb, Beschaffung und Unternehmensführung in eine andere Sprache: Angebote, Ausschreibungen, Rahmenverträge, Präsentationen und Geschäftskorrespondenz. Broschüren, Kataloge und Pressemitteilungen stehen unter Marketing-Übersetzungen. Sie unterscheidet sich von der Finanzübersetzung durch den Adressaten: Hier lesen Kunden, Lieferanten und Vergabestellen, dort Anteilseigner, Banken und Aufsichtsbehörden. Für Jahresabschlüsse, Geschäftsberichte und Berichtspflichten siehe Finanzübersetzungen, für Verträge mit Gerichtsstands- und Haftungsfragen Juristische Übersetzungen.
Dokumenttypen, Abgrenzung, Vertraulichkeit und Sprachen anzeigenTabelle einklappen
| Kriterium | Details |
|---|---|
| Dokumenttypen | Angebote und Kalkulationen, Ausschreibungs- und Vergabeunterlagen, Rahmen- und Lieferverträge, Präsentationen, Geschäftskorrespondenz, Vertriebsunterlagen, Schulungsunterlagen |
| Abgrenzung | Rechnungslegung, Berichtspflichten und Kapitalmarktkommunikation gehören auf die Finanzen-Seite; Broschüren, Kataloge und Pressemitteilungen auf die Seite Marketing-Übersetzungen |
| Zertifizierung | ISO 17100 + ISO 9001 (DEKRA, gültig bis 02.01.2028 bzw. 07.03.2027) |
| Qualitätssicherung | Vier-Augen-Prinzip, kundenspezifische Terminologie, Prüfung normierter Klauseln gegen den Originalwortlaut |
| Vertraulichkeit | Verschwiegenheitspflicht für alle Beteiligten, DSGVO-konform, gesonderte Geheimhaltungsvereinbarung auf Wunsch, Übertragung per TLS-verschlüsseltem Anfrageformular, VPN-gesichertem Dateiserver oder PGP-verschlüsselter E-Mail |
| Sprachen | Alle europäischen Sprachen sowie Arabisch, Chinesisch, Japanisch, Koreanisch, Vietnamesisch, Türkisch und weitere |
| Standort | Hohe Straße 45, 44139 Dortmund, persönliche Abgabe Mo–Do 8:30–15:30, Fr 8:30–14:30 |
| Angebot | Unverbindlich, in der Regel noch am selben Werktag |
Incoterms, Zahlungs- und Lieferklauseln: was in Angeboten nicht übersetzt werden darf
In Angeboten, Rahmenverträgen und Ausschreibungsunterlagen stehen Klauseln, die als normierte Abkürzung Rechtsfolgen auslösen. Incoterms der Internationalen Handelskammer sind der bekannteste Fall. Sie werden nicht übersetzt, sondern in der Originalabkürzung mit Ortsangabe und Regelwerksjahr geführt. Eine übersetzte oder erläuternd ersetzte Klausel verliert ihre normierte Bedeutung und schafft im Streitfall Auslegungsspielraum, wo vorher keiner war.
Aktuell gilt die Fassung Incoterms 2020, in Kraft seit dem 1. Januar 2020; ältere Verträge verweisen häufig noch auf Incoterms 2010, und auch diese Angabe bleibt unverändert stehen.
Die Regel und ihre praktische Anwendung
Eine Klausel wie FCA Dortmund, Incoterms 2020 bleibt in genau dieser Form stehen, unabhängig von der Zielsprache. Was übersetzt wird, ist der umgebende Fließtext, nicht die Klausel selbst. Wo dem Zielleser die Bedeutung erläutert werden soll, geschieht das zusätzlich, etwa in Klammern oder in einer Anmerkung, ohne die Abkürzung zu ersetzen.
Dieselbe Logik gilt für weitere Elemente in Handelsdokumenten:
| Element | Beispiel | Warum es stehenbleibt |
|---|---|---|
| Incoterms | FCA, DAP, EXW mit Ortsangabe und Regelwerksjahr, z. B. DAP Rotterdam Incoterms 2020 | Normierte ICC-Klauseln mit definiertem Gefahren- und Kostenübergang |
| Gesellschaftsformen | GmbH, AB, S.p.A., Sp. z o.o., B.V. | Teil des Firmennamens und rechtlich definiert. Eine übersetzte Rechtsform bezeichnet eine andere Gesellschaft |
| Währungsbeträge | SEK, CHF, PLN | Werden ausgewiesen, nicht umgerechnet. Eine Umrechnung wäre eine inhaltliche Änderung des Angebots |
| Norm- und Aktenzeichen | DIN EN ISO 9001, Vergabenummern, Ausschreibungskennungen | Identifikatoren. Werden zeichengetreu übernommen |
| Produkt- und Typenbezeichnungen | Artikelnummern, Typenschlüssel | Verweisen auf das physische Produkt und müssen bestellbar bleiben |
Diese Liste wirkt selbstverständlich und ist trotzdem eine der häufigsten Fehlerquellen, weil maschinelle Systeme genau hier eingreifen: Sie behandeln Abkürzungen als Text und übertragen sie sinngemäß.
Ausschreibungen und Vergabeunterlagen: die Frist rückwärts rechnen
Bei Ausschreibungen ist die Übersetzungszeit kein Anhängsel, sondern Teil der Angebotsfrist. Rechnen Sie vom Abgabetermin rückwärts, liegt der Beauftragungszeitpunkt meist früher als geplant, weil nach der Übersetzung noch interne Freigabe, Formatprüfung und Einreichung folgen. Versäumte Vergabefristen sind nicht heilbar; ein verspätetes Angebot wird nicht bewertet, unabhängig von seiner Qualität.
Die Rückwärtsrechnung
Ein typischer Ablauf für ein umfangreiches Angebotspaket:
- Abgabetermin steht fest und ist nicht verhandelbar
- minus Einreichung und Pufferzeit für Portalprobleme, unvollständige Formulare, Signaturthemen
- minus interne Freigabe durch Vertrieb, Technik und Kaufmännisches
- minus Formatprüfung und Fremdsprachensatz, falls Layout betroffen ist
- minus Übersetzung inklusive Pflichtrevision nach ISO 17100
- ergibt den spätesten Beauftragungszeitpunkt
Der Schritt, der in der Planung am häufigsten fehlt, ist die interne Freigabe. Sie kostet in der Praxis oft mehr Zeit als die Übersetzung selbst, weil mehrere Abteilungen beteiligt sind.
Was die Bearbeitung beschleunigt
- Frühe Ankündigung ohne fertigen Text. Wenn Sie den Abgabetermin kennen, aber die Unterlagen noch nicht final sind, melden Sie den Auftrag trotzdem an. Dann wird Kapazität reserviert.
- Teillieferung nach Dokumenten. Große Pakete lassen sich in Tranchen bearbeiten, sodass die interne Freigabe parallel laufen kann.
- Vorhandene Terminologie mitliefern. Frühere Angebote an denselben Auftraggeber sind die beste Referenz.
Drei Fehlerklassen bei Wirtschaftsübersetzungen
Bei wirtschaftlichen Übersetzungen sind drei Fehlerklassen typisch. Alle drei entstehen aus der Annahme, ein Handelsdokument sei ein Fließtext. Der Abgleich von Zahlen und Klauseln gegen das Original fängt sie ab.
Fehlerklasse 1: Normierte Klauseln werden sinngemäß übertragen
Incoterms und Zahlungsklauseln werden sinngemäß statt in der Originalabkürzung übertragen; der Fehler fällt im Korrekturlesen nicht auf, weil die übersetzte Fassung sprachlich stimmig wirkt. Er fällt auf, wenn ein Lieferant den Gefahrenübergang anders auslegt als der Besteller. Wir markieren solche Klauseln vor der Übersetzung als nicht zu übersetzende Segmente.
Fehlerklasse 2: Zahlenformate kippen im Angebot
Deutsche Preisangaben verwenden das Komma als Dezimaltrennzeichen und den Punkt als Tausendertrennzeichen. Im englischsprachigen Raum ist es umgekehrt. Wird eine Kalkulationstabelle übersetzt, ohne die Zahlenformate mit umzustellen, verschiebt sich ein Angebotspreis um Größenordnungen. In der umgekehrten Richtung, also bei der Umstellung, entsteht der Fehler, wenn nur ein Teil der Tabelle erfasst wird. Prüfschritt: Zahlenspalten getrennt abnehmen, nicht im Fließtext mitlesen.
Fehlerklasse 3: Präsentationen brechen im Layout
Foliensätze sind auf deutsche Textlängen ausgelegt. Romanische Sprachen laufen deutlich länger, und Textfelder in Präsentationsprogrammen wachsen nicht mit, sondern überlaufen oder skalieren die Schrift automatisch herunter. Das Ergebnis ist ein Foliensatz mit unleserlichen Passagen, der inhaltlich fehlerfrei ist. Prüfen Sie übersetzte Präsentationen im gesetzten Foliensatz vor dem Termin, nicht nur in der Übersetzungsdatei.
Wirtschaftsübersetzungen in Dortmund und dem Ruhrgebiet
Für Unternehmen aus Dortmund und dem Ruhrgebiet sind Wirtschaftsübersetzungen typischerweise fristgebunden, weil sie an Angebotsabgaben, Messetermine und Vergabefristen hängen.
Persönliche Abgabe: Hohe Straße 45, 44139 Dortmund-Kreuzviertel, Mo–Do 8:30–15:30 Uhr, Fr 8:30–14:30 Uhr. Erreichbar mit U-Bahn Saarlandstraße (U46).
Häufige Fragen zu Wirtschaftsübersetzungen
Welche wirtschaftlichen Fachgebiete werden abgedeckt?
Vertrieb und Beschaffung, Handel und Logistik, Vergabe- und Ausschreibungswesen, Unternehmenskommunikation, Personal- und Schulungsunterlagen. Werbliche Texte wie Broschüren, Kataloge und Pressemitteilungen stehen unter Marketing-Übersetzungen. Rechnungslegung, Kapitalmarktkommunikation und Berichtspflichten sind bewusst ausgegliedert und werden unter Finanzübersetzungen geführt, weil sie anderen Normen folgen.
Werden Incoterms und Gesellschaftsformen mitübersetzt?
Nein. Incoterms sind normierte Klauseln der Internationalen Handelskammer und werden in der Originalabkürzung mit Ortsangabe und Regelwerksjahr geführt. Gesellschaftsformen wie GmbH, AB oder S.p.A. sind Bestandteil des Firmennamens und rechtlich definiert; eine übersetzte Rechtsform bezeichnet eine andere Gesellschaft. Beides wird bei Bedarf erläutert, aber nicht ersetzt.
Wie schnell kann eine Ausschreibung übersetzt werden?
Das hängt vom Umfang ab, planbar wird es durch Rückwärtsrechnung vom Abgabetermin: Einreichung und Puffer, interne Freigabe, Formatprüfung, Übersetzung mit Pflichtrevision. Der in der Planung am häufigsten übersehene Schritt ist die interne Freigabe. Melden Sie den Auftrag an, sobald der Termin feststeht, auch wenn die Unterlagen noch nicht final sind, dann wird Kapazität reserviert.
Was kostet eine Wirtschaftsübersetzung?
Abgerechnet wird nach Normzeile mit 50 bis 55 Schriftzeichen einschließlich Leerzeichen. Preisbestimmend sind Sprachkombination, Komplexität und Recherchebedarf, die Qualität der Vorlage (Scan oder Kopie gegenüber einer editierbaren Datei) und der Anteil wiederverwendbarer Segmente aus früheren Aufträgen. Angebot unverbindlich.
Bleiben Angebots- und Vergabeunterlagen vertraulich?
Ja. Alle Mitarbeitenden und externen Fachübersetzer unterzeichnen eine Verschwiegenheitserklärung; die Verarbeitung erfolgt nach DSGVO. Eine gesonderte Geheimhaltungsvereinbarung schließen wir auf Wunsch ab. Unterlagen übermitteln Sie am sichersten über das Anfrageformular, die Übertragung ist TLS-verschlüsselt; bei E-Mail-Versand empfiehlt sich ein passwortgeschütztes Archiv mit dem Passwort auf getrenntem Weg. Für große Datenmengen, regelmäßige Aufträge und Dokumente mit besonderem Schutzbedarf richten wir Ihnen einen Zugang zu unserem VPN-gesicherten Dateiserver ein; auf Wunsch tauschen wir E-Mails PGP-verschlüsselt über Mailvelope aus.
Nennen Sie den Abgabetermin gleich mit, nach Durchsicht sagen wir Ihnen, ob er zu halten ist.