Dolmetscherdienst: Dolmetscher für Verhandlung, Konferenz, Gericht und Behörde anfragen
- Konsekutiv, simultan, flüsternd, Verhandlung und Behörde
- Allgemein beeidigte Dolmetscher für Gericht, Standesamt, Notar
- Konditionen je Einsatz im Angebot, bei Gericht JVEG als Orientierung
- Beratung zu Kabine, Personenführungsanlage und Konferenztechnik
Eurolingua vermittelt und organisiert Dolmetscheinsätze für Unternehmen, Kanzleien, Behörden und Privatpersonen: Verhandlungsdolmetschen bei Geschäftsterminen, Simultandolmetschen mit Technik auf Konferenzen, beeidigte Dolmetscher für Gericht, Standesamt und Notar, sowie Begleitdolmetschen bei Behörden- und Klinikterminen. Dolmetscher stellen wir nach Verfügbarkeit; die Konditionen stimmen wir je Einsatz mit dem Angebot ab. Die wichtigste Vorfrage ist nicht die Sprache, sondern die Dolmetschart, denn sie bestimmt Besetzung, Technik und Preis.
Eckdaten: Dolmetscharten, Sprachen, Einsatzorte, VorlaufEinklappen
| Kriterium | Details |
|---|---|
| Dolmetscharten | Konsekutiv, Simultan (Kabine oder Personenführungsanlage), Flüsterdolmetschen, Verhandlungsdolmetschen, Begleitdolmetschen, Telefon- und Videodolmetschen |
| Einsatzorte | Verhandlungen, Werksabnahmen und Audits, Messen, Tagungen und Schulungen, Notartermine, Standesamt, Gericht, Behörden, Kliniken |
| Beeidigung | Allgemein beeidigte Dolmetscher für Gerichts-, Standesamts- und Notartermine auf Anfrage |
| Abrechnung | Je Einsatz mit dem Angebot vereinbart, einschließlich Reisezeit und Reisekosten; bei Gerichtsterminen JVEG als Orientierung |
| Technik | Beratung zu Kabine, Personenführungsanlage und Konferenztechnik; die Technik selbst stellen Partnerunternehmen |
| Sprachen | Alle gängigen europäischen Sprachen, Arabisch, Türkisch, Russisch, Ukrainisch, Persisch, Chinesisch, weitere auf Anfrage |
| Vorlauf | Nach Verfügbarkeit; Termin, Sprachrichtung und Vorbereitung bestimmen den Vorlauf. Fragen Sie früh an |
| Angebot | Unverbindlich nach Nennung von Datum, Ort, Dauer, Sprachrichtung und Anlass |
Datum, Uhrzeit, voraussichtliche Dauer, Ort und Sprachrichtung genügen, das Angebot folgt nach Prüfung der Verfügbarkeit.
Welche Dolmetschart Ihr Termin braucht: Entscheidung nach Situation
Die Dolmetschart folgt aus drei Fragen: Wie viele Personen hören zu, wie lange dauert es, und darf das Gespräch durch Pausen für die Übertragung unterbrochen werden. Ein Notartermin mit zwei Beteiligten braucht etwas anderes als eine Tagung mit hundert Zuhörern, und beides etwas anderes als ein Werksrundgang.
- Verhandlung, Behördengespräch: konsekutiv, eine Person, keine Technik
- Tagung, Kongress, Hauptversammlung: simultan aus der Kabine, zwei Personen je Sprachrichtung
- Werksführung, Audit, Schulung in Bewegung: simultan mit Personenführungsanlage
Ihr Termin passt in keine dieser Formen? Beschreiben Sie Anlass, Ort und Teilnehmerzahl, wir schlagen die Form vor. Termin schildern
Dolmetscharten im Vergleich: Einsatz, Besetzung, TechnikEinklappen
| Dolmetschart | Wie es funktioniert | Typischer Einsatz | Besetzung und Technik |
|---|---|---|---|
| Konsekutiv | Die sprechende Person macht Pausen, der Dolmetscher überträgt abschnittsweise. Verdoppelt die Gesprächsdauer | Verhandlungen, Notartermine, Behördengespräche, Interviews, Tischreden | Eine Person, keine Technik |
| Simultan in der Kabine | Übertragung in Echtzeit aus einer schallisolierten Kabine, Zuhörer hören über Kopfhörer | Tagungen, Kongresse, Hauptversammlungen, mehrsprachige Veranstaltungen | Zwei Personen je Sprachrichtung, Kabine und Konferenztechnik |
| Simultan mit Personenführungsanlage | Echtzeit-Übertragung über ein mobiles Funksystem, der Dolmetscher spricht leise ins Mikrofon | Werksführungen, Audits, Schulungen in Bewegung, kleine Gruppen | Eine bis zwei Personen je nach Dauer, Flüsterkoffer |
| Flüsterdolmetschen | Simultan ohne Technik, direkt ins Ohr einer oder zweier Personen | Einzelne fremdsprachige Teilnehmer in einer sonst deutschsprachigen Runde | Eine Person, maximal zwei Zuhörer, nur für kurze Dauer |
| Begleitdolmetschen | Konsekutiv im Gehen und Sitzen, meist informell | Behördengänge, Klinikbesuche, Messerundgänge, Delegationen | Eine Person, keine Technik |
| Telefon- und Videodolmetschen | Konsekutiv über Telefon oder Videoplattform | Kurze Abstimmungen, Erstgespräche, Termine ohne Reiseaufwand | Eine Person, stabile Verbindung auf beiden Seiten |
Die häufigste Fehlentscheidung: Für eine mehrstündige Veranstaltung wird ein Simultandolmetscher gebucht statt zwei. Simultandolmetschen ist so belastend, dass professionelle Dolmetscher sich alle 20 bis 30 Minuten abwechseln. Buchen Sie nur eine Person, sinkt die Qualität nach der ersten Stunde messbar, und das Sparen an der zweiten Person kostet die Veranstaltung. Für Konsekutiv- und Begleiteinsätze gilt das nicht, dort reicht eine Person auch für einen ganzen Tag, weil die Pausen im Gespräch selbst liegen.
Von der Terminanfrage zum Dolmetscheinsatz
- Anfrage
Datum, Uhrzeit, Dauer, Ort, Sprachrichtung, Anlass.
- Angebot
Vorschlag zu Dolmetschart, Besetzung und Technik.
- Vorbereitung
Agenda, Teilnehmerliste und Folien einige Tage vorher; Herkunftsregion nennen.
- Termin
Einsatz vor Ort oder per Telefon oder Video.
Was ein Dolmetscher kostet: Tagessätze, JVEG und die Posten, die oft fehlen
Dolmetschen wird nach Einsatzdauer abgerechnet, nicht nach Zeilen oder Wörtern. Marktüblich sind Halbtages- und Tagessätze; Stundensätze gelten vor allem bei Gerichtsterminen, dort gibt das Justizvergütungs- und -entschädigungsgesetz seit dem 1. Juni 2025 einen Satz von 93 Euro je Stunde vor. Der Endpreis eines Einsatzes besteht aber selten nur aus der Einsatzzeit; Vorbereitung, Reisezeit und Reisekosten kommen hinzu, und bei Simultaneinsätzen die zweite Person und die Technik.
Kostenposten und JVEG: Einsatzzeit, Reise, zweite PersonEinklappen
| Posten | Was dahintersteht | Hinweis |
|---|---|---|
| Einsatzzeit | Halbtagessatz bis etwa vier Stunden, Tagessatz darüber; Stundensatz bei kurzen Terminen | Abrechnung der Einsatzzeit nach Absprache |
| Vorbereitung | Einarbeitung in Fachterminologie, Teilnehmerliste, Vortragsfolien | Bei Fachkonferenzen teils ein halber Tag; unvorbereitetes Dolmetschen ist bei Fachthemen nicht möglich |
| Reisezeit und Reisekosten | An- und Abreise werden als Zeit berechnet, dazu Fahrtkosten oder Bahnticket | Bei Einsätzen im Ruhrgebiet gering, bei Auswärtsterminen oft der zweitgrößte Posten |
| Zweite Person | Bei Simultaneinsätzen über etwa eine Stunde Pflicht | Verdoppelt den Personalposten, ist aber kein Aufschlag, sondern Voraussetzung |
| Technik | Kabine, Konsolen, Kopfhörer, Personenführungsanlage, Techniker vor Ort | Separater Posten, siehe Konferenzabschnitt |
| Ausfall | Bei kurzfristiger Absage | Nach JVEG bis zu zwei Stunden Honorar bei Absage am Termintag oder den zwei Vortagen; bei Eurolingua ist die Absage bis zur Inanspruchnahme des Auftrags möglich, Einzelheiten nach Absprache |
Die JVEG-Sätze als Orientierung, Stand 1. Juni 2025: 93 Euro je Stunde für Dolmetschen, ohne Unterschied zwischen Simultan und Konsekutiv, dieser Unterschied wurde 2021 abgeschafft. Zuschlag von 20 Prozent für Einsätze nachts zwischen 23 und 6 Uhr sowie an Sonn- und Feiertagen. Diese Sätze gelten für die Vergütung durch Gerichte und Behörden. Für freie Aufträge vereinbaren wir die Konditionen je Einsatz, weil Vorbereitung und Fachgebiet den Aufwand bestimmen.
Was das Angebot braucht: Datum, Uhrzeit und voraussichtliche Dauer, Ort, Sprachrichtung, Anlass und Dolmetschart, Zahl der Zuhörer, und ob Technik gestellt wird oder gebraucht wird. Mit diesen Angaben liegt ein Angebot in der Regel noch am selben Werktag vor.
Beeidigte Dolmetscher für Gericht, Standesamt und Notar: wer sie stellt und wer sie zahlt
Bei Gericht, Standesamt und Notar reicht ein guter Dolmetscher nicht, es muss ein allgemein beeidigter sein. Die Beeidigung ist seit dem 1. Januar 2023 im Gerichtsdolmetschergesetz bundeseinheitlich geregelt; sie gilt fünf Jahre und wird auf Antrag verlängert. Wichtig für die Planung: Je nach Stelle stellt entweder die Behörde selbst den Dolmetscher, oder Sie müssen ihn mitbringen, und je nach Stelle trägt die Kosten die öffentliche Hand oder Sie.
| Stelle | Beeidigung nötig? | Wer stellt den Dolmetscher | Wer zahlt |
|---|---|---|---|
| Strafgericht | Ja | Das Gericht lädt selbst | Staatskasse, Vergütung nach JVEG |
| Zivil- und Familiengericht | Ja | Das Gericht lädt auf Antrag oder von Amts wegen | Zunächst Staatskasse, am Ende trägt sie, wem das Gericht die Kosten auferlegt (im Zivilprozess meist der unterliegende Teil) |
| Standesamt, Eheschließung | In der Regel ja | Die Beteiligten bringen ihn mit | Die Beteiligten |
| Notar | Vom Notar verlangt, wenn eine beteiligte Person der Sprache nicht hinreichend mächtig ist | Die Beteiligten bringen ihn mit, der Notar muss ihn vereidigen, wenn er nicht allgemein beeidigt ist und die Beteiligten nicht verzichten | Die Beteiligten |
| Ausländerbehörde, Jugendamt, Sozialamt | Nicht zwingend, aber häufig gewünscht | Teils die Behörde, teils die Beteiligten; vorher fragen | Je nach Verfahren; bei Amtsermittlung häufig die Behörde |
| Polizei, Vernehmung | Ja | Die Polizei zieht selbst hinzu | Staatskasse |
| Klinik, Arztgespräch | Nein | Die Patientin oder der Patient, teils die Klinik über Sprachmittlungsdienste | In der Regel die Patientin oder der Patient; Sprachmittlung ist keine Kassenleistung |
Beeidigter Dolmetscher und ermächtigter Übersetzer sind zwei verschiedene Qualifikationen. Die Beeidigung betrifft das mündliche Dolmetschen bei Gericht und ist im Gerichtsdolmetschergesetz geregelt. Die Ermächtigung betrifft schriftliche Übersetzungen und ist Landesrecht. Wer bei einem Termin dolmetscht und danach die Urkunde übersetzt, braucht beides. Zur schriftlichen Seite: Beglaubigte Übersetzungen.
Zum Gerichtsdolmetschergesetz: Es gilt seit dem 1. Januar 2023 und ersetzt schrittweise die bisherigen Landesregelungen. Die Übergangsfrist, in der die alten landesrechtlichen Beeidigungen weitergelten, wurde bis zum 31. Dezember 2027 verlängert. Bis dahin sind beide Rechtsgrundlagen gültig.
Simultandolmetschen auf Konferenzen: Kabine, Technik und die Normen dahinter
Simultandolmetschen für größere Veranstaltungen braucht drei Dinge, die getrennt geplant werden: zwei Dolmetscher je Sprachrichtung, eine normgerechte Kabine oder eine Personenführungsanlage, und einen Techniker, der die Anlage betreut. Die technischen Anforderungen sind genormt: DIN EN ISO 17651-1:2024 für ortsfeste Kabinen, DIN EN ISO 17651-2:2024 für mobile Kabinen, DIN EN ISO 20109:2025 für Konsolen, Mikrofone und Kopfhörer. Planen Sie eine Konferenz, geben Sie diese Normen Ihrem Veranstaltungstechniker vor, denn ohne Dolmetscherfahrung werden sie leicht übersehen.
Technik nach Veranstaltungsgröße: 1 bis 2, 3 bis etwa 20, ab etwa 20, hybrid oder onlineEinklappen
| Zuhörer | Empfohlene Lösung | Warum |
|---|---|---|
| 1 bis 2 | Flüsterdolmetschen ohne Technik | Direkt ins Ohr, nur für kurze Dauer tragbar |
| 3 bis etwa 20 | Personenführungsanlage (Flüsterkoffer) | Mobil, schnell aufgebaut, für Führungen und kleine Runden; ab mehr als zwei Zuhörern ist Flüstern nicht mehr praktikabel |
| Ab etwa 20, mehrsprachig | Kabine mit Konferenzanlage | Schallisoliert, mehrere Sprachkanäle parallel, Sichtverbindung zum Podium nach ISO 2603 |
| Hybrid oder online | Remote-Simultandolmetschen über Plattform mit Dolmetschfunktion | Spart Reisekosten, verlangt aber stabile Technik auf allen Seiten und einen Techniker im Hintergrund |
Drei Planungsfehler, die regelmäßig vorkommen:
- Die Kabine steht ohne Sicht zum Podium. Dolmetscher brauchen Blickkontakt zur sprechenden Person und zur Präsentation. Eine Kabine hinter einer Säule oder in einem Nebenraum ohne Monitor verstößt gegen ISO 2603 und verschlechtert die Übertragung spürbar.
- Die Vortragsfolien kommen erst am Veranstaltungstag. Fachvorträge lassen sich nicht unvorbereitet dolmetschen. Folien, Redemanuskripte und Teilnehmerlisten gehören mindestens einige Tage vorher zum Dolmetschteam.
- Es wird nur ein Dolmetscher je Sprache gebucht. Siehe oben. Bei Simultaneinsätzen ab etwa einer Stunde ist die zweite Person keine Option.
Zur Technik: Eurolingua stellt keine eigene Konferenztechnik; Kabine, Anlage und Techniker organisieren wir über Technikpartner.
Dolmetscher nach Sprache: Herkunftsregion und typische Einsätze
Beim Dolmetschen zählt neben der Sprache häufig die Herkunftsregion, weil die gesprochene Varietät sich von der Schriftsprache unterscheidet. Ein Arabisch-Dolmetscher für eine syrische Familie und einer für eine marokkanische Delegation sind nicht austauschbar; dasselbe gilt für Albanisch aus dem Kosovo gegenüber Albanien, und für Portugiesisch aus Brasilien gegenüber Portugal.
| Sprache | Typische Einsätze | Zu beachten | Zur Sprache |
|---|---|---|---|
| Englisch | Verhandlungen, Konferenzen, Audits, Werksabnahmen | Häufigste Konferenzsprache; bei Fachthemen zählt die Branchenkenntnis mehr als bei jeder anderen Sprache | Englisch |
| Türkisch | Standesamt, Notar, Gericht, Klinik, Behörde | Größte Zuwanderungsgruppe im Ruhrgebiet, hoher Anteil beeidigter Einsätze | Türkisch |
| Arabisch | Behörde, Klinik, Gericht, Jugendamt, Schule | Herkunftsregion angeben: Levantinisch, Irakisch, Maghrebinisch und Golf-Arabisch sind mündlich kaum austauschbar | Arabisch |
| Russisch | Behörde, Gericht, Verhandlungen mit GUS-Partnern | Für Kasachstan, Kirgisistan und Armenien weiterhin Verkehrssprache | Russisch |
| Ukrainisch | Behörde, Schule, Klinik, Arbeitgeber | Seit 2022 stark gewachsen; nicht durch Russisch ersetzbar, auch wenn viele Betroffene beides verstehen | Ukrainisch |
| Rumänisch | Behörde, Arbeitgeber, Betriebsversammlung, Klinik | Auch für die Republik Moldau; Sicherheitsunterweisungen sind ein häufiger Anlass | Rumänisch |
| Polnisch | Werksabnahmen, Lieferantengespräche, Behörde | Stark industriell geprägte Nachfrage im Ruhrgebiet | Polnisch |
| Albanisch | Behörde, Gericht, Klinik | Gegisch (Kosovo) und Toskisch (Albanien) mündlich unterscheiden; Besetzung nach Herkunft | Albanisch |
| Persisch, Kurdisch, Chinesisch, weitere | Auf Anfrage | Bei Persisch: Farsi oder Dari angeben; bei Kurdisch: Kurmandschi oder Sorani | Alle Sprachen |
Woran Dolmetscheinsätze scheitern
Schwierige Dolmetscheinsätze folgen meist demselben Muster: Der Engpass liegt selten in der sprachlichen Leistung, sondern in der Vorbereitung. Deshalb klären wir Unterlagen, Namen und Ablauf vor dem Termin.
Grund 1: Die Dolmetschart passt nicht zum Termin
Für eine dreistündige Schulung mit fünfzehn Zuhörern wird „ein Dolmetscher“ gebucht, gemeint ist konsekutiv. In der Praxis verdoppelt Konsekutivdolmetschen die Dauer, aus drei Stunden werden sechs, und der Zeitplan kippt. Die richtige Lösung wäre eine Personenführungsanlage mit Simultanübertragung gewesen. Abhilfe: Bei der Anfrage Dauer und Zuhörerzahl nennen, dann schlagen wir die Dolmetschart vor, statt den Begriff aus der Anfrage zu übernehmen.
Grund 2: Das Fachmaterial kommt zu spät oder gar nicht
Der Dolmetscher erfährt am Tag des Audits, dass es um Druckbehälter nach einer bestimmten Norm geht. Die Terminologie ist nicht vorbereitet, und die Übertragung bleibt vage genau dort, wo es auf Präzision ankommt. Abhilfe: Agenda, Teilnehmerliste, Produktnamen und vorhandene Übersetzungen einige Tage vorher schicken. Bei wiederkehrenden Kunden greift die Terminologiedatenbank aus den schriftlichen Aufträgen auch beim Dolmetschen.
Grund 3: Die Varietät wird nicht angegeben
„Arabisch“ reicht als Angabe nicht. Eine Familie aus Aleppo und ein Geschäftspartner aus Casablanca sprechen Varietäten, die mündlich kaum wechselseitig verständlich sind. Wird die Herkunft nicht genannt, wird nach Verfügbarkeit besetzt, und der Einsatz beginnt mit einer Verständigungshürde, die vermeidbar war. Abhilfe: Herkunftsland und, wo bekannt, Region angeben. Das gilt für Arabisch, Albanisch, Kurdisch, Persisch, Portugiesisch und Spanisch.
Häufige Fragen zu Dolmetscheinsätzen
Wie viel kostet ein Dolmetscher pro Stunde?
Bei Gerichts- und Behördenterminen gibt das Justizvergütungs- und -entschädigungsgesetz seit dem 1. Juni 2025 einen Satz von 93 Euro je Stunde vor, ohne Unterschied zwischen Simultan und Konsekutiv, mit 20 Prozent Zuschlag nachts und an Sonn- und Feiertagen. Hinzu kommen Vorbereitung, Reisezeit und bei Simultaneinsätzen die zweite Person und die Technik. Ein konkretes Angebot braucht Datum, Dauer, Ort, Sprachrichtung und Anlass. Eigene Stunden- oder Tagessätze nennen wir vorab nicht.
Was ist der Unterschied zwischen Übersetzen und Dolmetschen?
Übersetzen ist schriftlich, Dolmetschen mündlich. Beides sind eigene Berufe mit eigener Qualifikation: Die Ermächtigung für beglaubigte Übersetzungen ist Landesrecht, die Beeidigung als Gerichtsdolmetscher ist seit 2023 im Gerichtsdolmetschergesetz bundeseinheitlich geregelt. Wer bei einem Notartermin dolmetscht und anschließend die Urkunde beglaubigt übersetzt, braucht beide Qualifikationen.
Brauche ich für das Standesamt einen beeidigten Dolmetscher?
In der Regel ja. Das Standesamt Dortmund verlangt bei der Trauung, dass die dolmetschende Person allgemein beeidigt und beim Oberlandesgericht eingetragen ist und sich ausweist; die Beteiligten bringen sie mit. Fragen Sie beim Standesamt vorab nach den genauen Anforderungen, die Praxis unterscheidet sich zwischen Städten.
Warum brauche ich zwei Simultandolmetscher?
Weil Simultandolmetschen so belastend ist, dass professionelle Dolmetscher sich alle 20 bis 30 Minuten abwechseln. Mit nur einer Person sinkt die Übertragungsqualität nach der ersten Stunde messbar. Für Einsätze bis etwa eine Stunde reicht eine Person, darüber ist die zweite keine Option, sondern Voraussetzung. Bei Konsekutiv- und Begleiteinsätzen reicht eine Person auch für einen ganzen Tag.
Können Sie auch online oder per Telefon dolmetschen?
Ja, konsekutiv per Telefon oder Videoplattform für Abstimmungen und Termine ohne Reiseaufwand, und simultan über Plattformen mit Dolmetschfunktion für hybride oder reine Online-Veranstaltungen. Voraussetzung ist stabile Technik auf allen Seiten; bei Simultan online ist ein Techniker im Hintergrund sinnvoll.
Dolmetschen Sie auch in Dortmund vor Ort?
Ja. Behörden- und Standesamtstermine, Gerichtsverhandlungen am Amts- und Landgericht Dortmund, Notartermine, Klinikgespräche sowie Werksbesuche und Verhandlungen im östlichen Ruhrgebiet. Anfahrt und Einsatzdauer werden gemeinsam geplant. Anfahrt, Parken und Öffnungszeiten finden Sie bei unserem Übersetzungsbüro in Dortmund.
Nennen Sie Anlass, Datum, Ort und Sprachrichtung, wir prüfen die Verfügbarkeit und melden uns mit einem Angebot.